
Retrouver les bonnes personnes
Dans une association, les relations sont nombreuses et les responsabilités peuvent changer. Un fichier structuré aide à garder la mémoire des interlocuteurs, de leurs rôles et des échanges utiles.
Les fiches personnalisables et les catégories de Prospective permettent d’organiser les informations selon votre fonctionnement. Vous pouvez distinguer des partenaires, des bénévoles et des contacts institutionnels sans multiplier les fichiers.
Préparer le suivi malgré les changements d’équipe
Une note factuelle, un historique clair et une prochaine tâche rendent la continuité plus facile. La personne qui reprend un dossier dispose de repères et comprend pourquoi un contact doit être recontacté.
En réseau local, une base commune peut être utilisée depuis jusqu’à cinq postes. Définissez qui y accède et qui est responsable des sauvegardes. Le partage ne doit pas effacer la responsabilité de chacun.
Un budget lisible et des informations limitées au nécessaire
Une licence définitive évite un abonnement récurrent pour accéder à la version acquise : 99 € TTC pour Solo, 199 € TTC pour Réseau. Les services complémentaires éventuels sont distincts.
Ne conservez que les données utiles à l’objet de l’association et protégez les accès. Prospective est présenté comme un gestionnaire de contacts ; il ne remplace pas un outil de comptabilité associative ou de paiement des cotisations.